LOPD (LEY ORGÁNICA PROTECCIÓN DE DATOS)
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Expertos en la implantación de la LOPD Y RGPD para empresas y autónomos
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Analizamos tu empresa a través de una auditoría
telefónica con el fin de conocer el tratamiento de
datos personales.
DOCUMENTACIÓN LEGAL
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RGPD ¿Qué es?
El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, el nuevo Reglamento general de protección de datos («RGPD»)
https://www.boe.es/doue/2016/119/L00001-00088.pdf te suena a chino ¿verdad?
En DOMOUSO GESTOR JURÍDICO ONLINE te lo explicamos sin marearte, sin complicaciones y lo más importante, sin meterte miedo. Y créenos, puede resultar complejo pero es mas sencillo de lo que parece.
El RGPD es un Reglamento que entró en vigor el 25 de mayo del 2018 y su intención no es otra que proteger la privacidad de las personas y sus datos personales dentro de la Comunidad Europea. Porque… ¿cuántas veces nos han llamado a nuestro teléfono un número desconocido conociendo ya nuestro nombre y apellidos y ofreciéndonos un servicio o producto que jamás habíamos solicitado?
Tras establecerse el RGPD, los países tienen la obligación y la competencia de desarrollar su propia ley orgánica aplicable en cada país, siempre y cuando tenga en cuenta el reglamento que evidentemente está por encima a efectos legales
LOPD - GDD ¿Qué es?
Y es aquí donde surge la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales 03/2018, (LOPD), una ley que desarrolla y amplia el Reglamento Europeo de Protección de Datos adaptado para empresas y organismos públicos/privados que se encuentren dentro del ámbito Español.
La LOPD tiene como objetivo garantizar y proteger la privacidad de datos personales tanto en el marco laboral como en el personal. Por ello, dicha normativa persigue y exige el adecuado uso frente al tratamiento de datos personales, con una finalidad transparente, una conservación de los datos bien definida y unos nuevos derechos del interesado sobre sus datos personales entre otros aspectos.
¿Quién debe cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos?
Bueno y ¿quién está obligado a cumplir con esta ley? Muy fácil; cumplirá con dicha normativa cualquier organismo, empresa pública/privada o persona que gestione una base de datos personales con un fin NO DOMÉSTICO. Esto significa que, tendrán que adecuarse a la LOPD, desde un servicio de jardinería, hasta un dentista, un youtuber o un sencillo blog de cocina que envía newsletter de recetas a sus suscriptores. Evidentemente no guarda la misma complejidad la adaptación a la LOPD de un bar de copas que un servicio de psicología que trata datos sensibles .
¿Qué ocurre si ignoro la Ley Orgánica de Protección de Datos? Cuidado, posibles sanciones
Como te comentábamos anteriormente, no estamos aquí para meter miedo ni engañarte, pero debes saber que esta ley es de obligado cumplimiento, esto significa que si tratas datos personales e ignoras tu responsabilidad o haces como que no sabes nada, la autoridad competente (en este caso la Agencia Española de Protección de Datos) no tendrá en consideración la falta de conocimiento por parte del responsable y dicha autoridad podrá imponer sanciones según la infracción cometida (leve, grave o muy grave) de hasta los 20 millones de € o el 4% de la facturación anual… poca broma.
Esto no significa que por perder una factura con datos de un cliente te vaya a caer una sanción de 4 millones de €, pero…quizás es oportuno pararse a pensar y darse cuenta de la gravedad que supone tratar erróneamente unos datos personales.
¿Y ahora qué hago? Cómo cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos
Calma y no te asustes, ya lleves años con tu negocio o estés comenzando, si has llegado hasta aquí es porque seguramente has luchado mucho por crear tu propio proyecto y esta normativa no te debe suponer ningún dolor de cabeza.
En DOMOUSO GESTOR JURÍDICO ONLINE te vamos a ayudar a adecuarte correctamente a la LOPD, será sencillo y te facilitaremos todos los documentos pertinentes además de explicar que hacer con cada uno de ellos.
Adicionalmente dispondrás de nuestro asesoramiento completo y francamente, no se nos da nada mal.
¿Cómo podemos ayudarte?
En DOMOUSO GESTOR JURÍDICO ONLINE te ofrecemos un completo servicio que consistirá en una asistencia completa tanto vía email como telefónica, donde de primera mano vamos a realizar una auditoría telefónica y que a través de una serie de cuestiones sobre el tratamiento interno de datos personales, descubriremos que medidas y que textos legales debes incluir dentro de tu negocio.
En dicha auditoría, nuestro profesional se encargará de prestarte una breve formación acerca de dicha normativa, incluso te dará ideas, consejos y propondrá modificaciones para prevenir posibles brechas de seguridad.
Tras finalizar la auditoría y tras recoger la información necesaria, nos pondremos manos a la obra para adaptar y personalizar una serie de documentos legales ya preparados para que puedas aplicarlos.
Conceptos básicos de la Ley Orgánica de Protección de datos y el RGPD
¿Qué es un dato personal?
Cualquier información relativa a una persona física que sea identificable o ya identificada con anterioridad se considerará un dato personal. Por lo que nos referiremos a un dato personal desde un número de teléfono, un DNI o una imagen fotográfica hasta un número de cuenta bancaria, información académica o la experiencia profesional que pueda tener un individuo.
¿Qué es un tratamiento de datos?
Es posible que, a día de hoy, aún escuches a alguien referirse a un tratamiento de datos como “FICHERO”, pero este concepto ha cambiado. Ahora se conoce como “TRATAMIENTO DE DATOS” y consiste en una serie de operaciones efectuadas a través de unos datos personales para llevar a cabo una finalidad en concreto, de manera resumida, necesitamos crear un tratamiento de datos para lo mas básico en nuestro negocio. Imagina que queremos mandar una serie de emails a unos suscriptores, para ello, debemos guardar sus emails y nombres para identificarlos. Ahí ya tenemos un tratamiento de datos personales y podremos tener todos los que necesitemos para que nuestro negocio funcione.
¿Quién es el Responsable de los datos?
El responsable será la persona que recoja y tome las decisiones pertinentes frente a un tratamiento de datos. Este deberá encargarse del uso correcto de dichos datos así como de su conservación, decisiones… etc.
¿Qué es el Encargado de Tratamiento?
Es una figura externa, la cual, por diversos motivos, deba tener acceso a una base de datos que no le pertenece. A veces las empresas contratan proveedores para que gestionen algunas labores dentro de su negocio, en estos casos e inevitablemente este proveedor deberá acceder a datos personales y es aquí donde surge el famoso “Encargado de Tratamiento”. Ambos, es decir, el responsable de los datos y el encargado de tratamiento deberá formalizar su relación a través de un contrato de confidencialidad.
¿Qué significa “Brecha de Seguridad”?
Es un incidente de seguridad que afecta a datos personales. Dicho incidente puede darse de manera intencionada o accidental y abarca desde formatos físicos como un fichero de papel hasta formatos digitales como un email o un pendrive con información confidencial.
¿En qué consiste la Ciberseguridad?
Son las medidas tecnológicas para proteger datos digitales con la finalidad de evitar diferentes brechas de seguridad como podría ser un ataque de un virus criptográfico, un hacker informático o el borrado accidental de información digital.
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